如何設定活動的自動信

管理自動電子郵件(Automated Emails)

在本文中,您將學習如何管理自動電子郵件,包括:

  1. 存取自動電子郵件
  2. 設定自動電子郵件

什麼是自動電子郵件?

自動電子郵件是一系列根據參與者在活動網站上的操作,自動觸發並發送的郵件
活動管理員(Admin)可以編輯這些郵件的內容,以自訂郵件的格式與資訊,確保符合活動需求。

這些郵件通常包含確認信、報到通知或其他請求

可設定的自動電子郵件觸發條件

  • 報名確認內容/訂單摘要(適用於票務報名活動)
  • 待確認通知/管理者核准通知(適用於需手動審核報名的活動)
  • 婉拒報名
  • 現場報到確認信(On-site Check-in)
  • 來賓下載文件的請求


存取自動電子郵件

  1. 頂部導覽欄,選擇 「電子郵件(Emails)」
  2. 點擊 「自動電子郵件(Automated Emails)」 進入管理頁面。

設定自動電子郵件

作為活動管理員,您可以自訂自動電子郵件的內容,以確保當參與者完成特定操作或符合條件時,系統會自動發送郵件通知。

步驟 1:進入自動電子郵件設定
  1. 前往「電子郵件」分頁,在左側選擇 「自動電子郵件」
  2. 找到您要自訂的郵件,點擊 「···」 按鈕進行編輯。
步驟 2:更換郵件模板(選擇 Micepad 提供的範本)
  1. 點擊 「更換範本(Change Template)」
  2. Micepad 提供的郵件範本 中選擇一個範本。
  3. 選擇範本後,可直接編輯郵件內容,確保符合您的活動需求。
步驟 3:啟用自動郵件發送
開啟自動郵件開關(Trigger Email),確保當參與者完成指定動作時,系統會自動發送郵件通知。
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